Как заключается договор о материальной ответственности работника – структура, содержание, образец




Любое юридическое лицо имеет в штате сотрудника, который в соответствии со своими  должностным обязанностям несет ответственность за доверенное ему имущество.

Такое лицо является материально-ответственным и с ним может быть заключен договор об индивидуальной материальной ответственности в полном или ограниченном виде.

С кем заключается в организации — список должностей



Министерством труда 31 декабря 2012 года Постановлением N 85 утвержден список должностей, с которыми работодатель вправе оформлять письменные соглашения за возмещение материальных издержек за недостачу в полном или ограниченном виде.

К должностям, с которыми заключаются индивидуальные договора, относятся:

  • кассир;
  • кассир-контролер;
  • контролер;
  • иные сотрудники, выполняющие их действия.

Руководитель, его заместители и иные специалисты предприятияимеют материальные обязательства, если выполнение их служебных функций связано с:

  • депозитарной деятельностью;
  • осуществлением экспертизы, проверки подлинности денег, ценных бумаг;
  • эмиссией, учетом, хранением банковских кредитных карт;
  • обслуживанием клиентов в кассе кредитного учреждения;
  • инкассацией и транспортировкой денежных средств и других материальных ценностей.

фото-2В список должностей также входят работники, занятые:

  • в сфере торговли и общественного питания — директор, его заместитель, администратор, заведующий, товаровед, продавец;
  • в области бытового обслуживания, гостиниц — комендант здания, кастелянша, кладовщик;
  • на строительных работах — начальник цеха, мастер (также старший и главный);
  • в области здравоохранения — старшая медицинская сестра;
  • в аптечных и фармацевтических компаниях — руководитель пункта, подразделения и его заместитель, провизор, технолог, фармацевт;
  • в области снабжения и перевозок материальных ценностей — агенты, экспедиторы.

Не стоит забывать и категории сотрудников, осуществляющие свою деятельность в ломбардах, камерах хранения, секциях библиотек, на кафедрах и деканатах учебного заведения (лаборант, методист).

Не достигшие совершеннолетнего возраста специалисты к полной ответственности могут привлекаться только за умышленное осуществление вреда или за урон, совершенный в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения, а также при нарушении норм законодательства или административной провинности.

Индивидуальная и коллективная

Когда руководитель компании решает, какую именно ответственность выбрать (коллективную или индивидуальную), он должен принимать во внимание выполнение некоторых условий:

  • ответственность любого из трудящихся можно четко обозначить;
  • ценности выдаются под отчет определенному сотруднику, обеспечивающего их сохранность;
  • существует специальное помещение (изолированное) для материальных активов.

Эти критерии вытекают из содержания типового соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности.

Но зачастую они на практике выполняются не всегда, и этот факт оспаривает значимость подписанных с подчиненными договоров об ответственности.

В некоторых предприятиях материально ответственные сотрудники не обеспечиваются должным образом изолированность помещения для хранения ценностей, куда иные работники могут свободно проникнуть, а перед бухгалтерскими работниками ответственный специалист отчитывается самостоятельно.

При оформлении коллективной материальной ответственности передача для хранения ТМЦ или других потребностей осуществляется целому коллективу, за их сохранность они все отвечают в одинаковой мере.

фото-3При внедрении бригадного договора наблюдается взаимный контроль всех членов коллектива (группы) за сохранностью имущества работодателя.

Данная форма контракта не случайно часто применяется в предприятиях различных отраслей экономики, в которых осуществляется переработка ТМЦ на огромные суммы денег (миллионы рублей).

Причиной для привлечения группы лиц к ответственности может послужить результаты проведенной плановой инвентаризации, ревизии ценностей фирмы.

При смене коллектива сотрудников более чем на 50% или по требованию одного из члена бригады осуществляется внеплановая проверка товаров.

Порядок заключения и оформления

Договор об ответственности (материальной) может заключаться только с гражданином, заключившим с организацией или индивидуальным предпринимателем трудовой контракт в письменной форме. Зачисление в штат сотрудника осуществляется соответствующим приказом предприятия.

В случае возникновения необходимости заключения договора о материальной ответственности, работодатель также должен проверить на соответствие работника условиям:

  • достижение 18 лет;
  • должность имеет отношение хранению, обработке ТМЦ и значится в Перечне Минтруда №85.

Структура и содержание



Данное соглашение относится к вспомогательной документации и не заменяет главного трудового контракта.

Договор оформляется письменно по 1 экземпляру для работодателя и для сотрудника.

Министерством труда России определен его типовой бланк, но и самостоятельно разработанная форма не запрещена для применения.

В нее должны включаться все необходимые сведения:

  • заголовок;
  • дата и место подписания документа;
  • наименование предприятия ФИО сотрудника.

Первым пунктом отражается, за что конкретно работник несет материальную ответственность: список действий для соблюдения сохранности товаров.

Вторым — описывается методы, способы определения урона имуществу.

фото-4Также в тексте предусматриваются ситуации, при возникновении которых работник не привлекается к возмещению утраченного, испорченного имущества.

Соглашение должно содержать сведения о сроке его актуальности, числе подписанных экземплярах, случаи изменения его пунктов, расторжения.

Договор подписывается руководителем компании с фиксацией всех необходимых реквизитов и сотрудником, заверяется печатью.

Отличительной чертой преамбулы коллективного договора является перечисление всех членов группы (бригады) и выделение старшего сотрудника, для составления отчетности.

Скачать бесплатно типовой бланк и образцы для 2019 года



Скачать типовой бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности – word.

Скачать образцы для:

Правила регистрации в журнале

Для формального удостоверения факта составления и подписания договора о материальной ответственности, необходимо вписать данные о совершенном действии в специальную книгу (журнал). В ней подлежит регистрации каждый документ подобного типа.

Регистрируя договор, ему присваивается номер, который входит в состав реквизитов. Без него данные любого соглашения окажутся неправоспособными.

Если по каким-либо причинам договор не был зарегистрирован, то материальную ответственность, вмененную сотруднику можно оспорить в судебном органе.

Скачать образец журнала регистрации для договоров – word.

При частичной ответственности

Под частичной (ограниченной) ответственностью подразумевается нанесение ущерба, возместить который провинившийся сотрудник может лишь в пределах своего среднего заработка за 1 месяц.

Для этого требуется лишь издание распоряжения главы предприятия, но не позднее месяца с даты определения величины убытков. При нарушении сроков взыскать необходимую сумму можно лишь, обратившись в суд.

Подписывается ли, если работник трудится по гражданско-правовому соглашению (ГПХ)?

В соответствии с положениями Трудового кодекса данное соглашение не оформляется, материальная ответственность предусмотрена только для трудовых отношений (ч. 1 ст. 11 ТК РФ).

Сотрудник, оформленный по договору ГПХ, обязан компенсировать нанесенный урон в полной мере. В гражданско-правовом договоре может быть также прописано условие о выплате компенсации сверх понесенных убытков.

Срок хранения

фото-5Взыскание убытков с сотрудников организация может осуществлять на протяжении 12 месяцев со дня их обнаружения и на основании подписанного документа.

Срок хранения данного договора — 5 лет.

Но может возникнуть недостача у уволившегося работника после истечения данного срока.

В этом случае оригинал (или заверенная копия) соглашения об ответственности вкладывается в личное дело и хранится 75 лет.

Что делать, если работника заставляют подписать соглашение?

Руководитель предприятия только при соблюдении всех условий возложения материальной ответственности может настаивать о заключении договора.

В случае отказа работника существуют основания для санкций в виде дисциплинарного взыскания по причине невыполнения трудовых обязанностей (ст. 192 ТК РФ). В случае повтора инцидента без веских причин, трудящемуся грозит увольнение по ст.81 п.5 ТК РФ.

Все действия подтверждаются документально: фиксируется желание работодателя о заключении договора, уведомление об этом сотрудника, отказ от подписания.

Возникают случаи, когда работодателю для соблюдения норм необходимо поменять условия трудового договора, добавив функции, связанные с обслуживанием ТМЦ. Скачать образец трудового договора с материальной ответственностью.

Если трудящийся не выражает согласие, работодатель предлагает ему другую должность, если таковой не имеется, то трудовые отношения расторгаются.

Полезное видео

Виды материальной ответственности и в каких случаях можно привлечь работника к полной материальной ответственности, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Оформление соглашения об ответственности с подчиненным, которому доверили работать с материальными ценностями, является очень важным моментом для всех работодателей.

Таким образом они мотивируют к бережному отношению к имуществу, исключают потери при краже товара.

При составлении документа следует придерживаться норм действующего законодательства.

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий