Образец приказа о переводе на дистанционную работу из-за коронавируса — нужно ли оформлять?




Для снижения угрозы заражения граждан РФ коронавирусом (вирусом COVID-19) Минтруд РФ предлагаем временно оформить перевод сотрудников на удаленный режим труда. При этом от работника требуется написание заявления о согласии на удаленку, а от работодателя — оформление приказа о переводе на дистанционную работу и дополнительного соглашения к трудовому договору.

Нужно ли оформлять приказ на дистанционную работу из-за коронавируса?



Пандемия COVID-19 (коронавируса) стала реальной угрозой для населения России. Чтобы предотвратить существенное распространение этой респираторной инфекции, нужны по-настоящему эффективные, решительные меры.

В этой связи власти делают всё возможное, чтобы минимизировать живое общение и ограничить передвижение людей. Отечественным работодателям, например, предлагается перевести персонал на дистанционную работу (такую рекомендацию недавно обнародовало Минтруда РФ).

Изменение режима занятости на каждом предприятии должно оформляться документально – руководитель конкретной компании издает для этой цели надлежащий распорядительный акт.

Чтобы не допустить крупномасштабную эпидемию вируса, Министерство труда РФ предложило руководителям компаний (фирм, учреждений) перевести своих наемных сотрудников на удаленную систему работы. Постоянно находясь у себя дома, люди также смогут трудиться, сведя все межличностные контакты к необходимому минимуму. Это позволит уменьшить вероятность дальнейшего распространения коронавируса в пределах территории РФ.

Переход конкретных или всех сотрудников организации на дистанционную трудовую деятельность подлежит соответствующему документальному оформлению. Обеспечение удаленной работы персонала в компаниях (учреждениях) регулируется нормами главы 49.1 Трудового кодекса РФ. Учитывая вышеупомянутые рекомендации Минтруда, сами работники или их работодатели вправе ставить вопрос о внедрении домашнего режима занятости.

Чтобы законно перейти на дистанционную работу в связи с угрозой коронавируса, каждое конкретное предприятие реализует следующий порядок действий:

  1. Сотрудник письменно подтверждает готовность к переходу на удаленный режим занятости в рамках данной организации — образец заявления о переводе на удаленку. Если инициатором такого перевода выступает сам работник, он адресует руководству компании соответствующую просьбу. Если надомная работа инициируется работодателем, от сотрудника, заранее оповещенного директором организации, потребуется письменное согласие на переход.
  2. Получив от трудящегося письменное заявление (согласие), руководитель фирмы составляет приказ о применении удаленного режима работы для конкретного сотрудника. Работник должен лично ознакомиться с этим приказом, проставив собственную подпись на данном распоряжении.
  3. Руководствуясь соответствующим распорядительным актом (приказом), стороны заключают дополнительное соглашение, регламентируя обновленные условия труда. Данное соглашение считается действующим приложением к трудовому договору.

Таким образом, без официального приказа руководства юридическое оформление удаленной занятости наемного сотрудника в связи с коронавирусом не представляется возможным.

Если приказ о переводе физлица на дистанционный режим работы не составлялся, его надомный труд не будет считаться законным. При таких обстоятельствах отсутствие гражданина на рабочем месте рассматривается как прогул, что чревато применением дисциплинарных санкций в отношении сотрудника нарушителя.

Как оформить распоряжение  для перевода на удаленный режим одного сотрудника?



Письменное распоряжение о переходе конкретного наемного работника на дистанционную занятость по причине коронавируса оформляется его работодателем в свободной (произвольной) форме.

Такой приказ должен обязательно содержать следующие реквизиты:

  1. Дата составления, регистрационный номер распорядительного акта.
  2. Название организации работодателя.
  3. Сведения о руководителе компании (учреждения) – составителе этого приказа. Здесь указываются его ФИО, название должности.
  4. Наименование самого документа – приказ. Оно должно четко отражать суть.
  5. Основание распоряжения – либо личная просьба (заявление) самого работника, либо согласие данного сотрудника на перевод, инициированный работодателем. При этом нужно обозначить конкретные реквизиты данного заявления (согласия) – когда и кем оно было оформлено.
  6. Причина издания этого распоряжения – угроза распространения коронавируса (пандемии COVID-19) в РФ, стремление уменьшить (ограничить) масштабы возможного заражения, взаимное согласие сторон на дистанционную занятость.
  7. Формулировки конкретных распоряжений руководства. Первое – перевести гражданина на удаленный режим труда. При этом указываются ФИО данного сотрудника, его должность, а также временные рамки дистанционной работы. Второе – сохранить за физлицом его функциональные обязанности и зарплату (сумму, порядок начисления). Третье – оформить с этим работником дополнительное соглашение (ответственным назначается кадровик). Четвертое – обеспечить физлицу организационно-технические условия для дистанционного труда (ответственное лицо – соответствующий специалист компании).
  8. Должностное лицо предприятия, контролирующее исполнение данного приказа (как правило, этим лицом является сам руководитель, который составил распоряжение).
  9. Расшифрованные ознакомительные подписи всех лиц, упомянутых в данном приказе. Это сам сотрудник, а также иные ответственные субъекты (например, кадровик, системный администратор).

Пример для перехода на удаленку одного сотрудника:

Образец приказа о переводе на дистанционную работу из-за коронавируса - нужно ли оформлять?

В случае перехода на удаленку группы работников

Если речь идет о массовом переходе наемных сотрудников компании на удаленный режим труда из-за коронавируса, целесообразно будет составить один общий приказ для группы конкретных людей.

Такой документ составляется по стандартным правилам, описанным выше для перевода одного работника. Однако есть важные отличительные нюансы:

  1. В этом распоряжении необходимо отразить полный перечень всех сотрудников фирмы, переходящих на дистанционный труд.
  2. Каждый упомянутый работник подписывает приказ, подтверждая ознакомление.
  3. С каждым из этих граждан заключается отдельное дополнительное соглашение.

Пример для перевода на удаленку группы работников из-за коронавируса:

Образец приказа о переводе на дистанционную работу из-за коронавируса - нужно ли оформлять?

Скачать образец



Скачать образец приказа о дистанционной работе из-за коронавируса (для перевода одного сотрудника).

Скачать образец приказа об удаленной работе (для перевода группы работников).

Полезное видео:

Правила перевода персонала на удаленный режим труда в связи с коронавирусом:

Выводы

Переход к удаленному выполнению трудовых функций может инициироваться как самим наемным сотрудником, так и его работодателем. Если работник желает трудиться дистанционно, он направляет директору компании соответствующее заявление. Если сам работодатель предлагает надомную занятость, он должен сначала уведомить сотрудника об этом, а затем заручиться его письменным согласием. Если возражения отсутствуют, руководитель организации оформляет приказ о переходе определенного работника на удаленный режим. После этого стороны заключают дополнительное соглашение, которое считается приложением к ранее составленному трудовому договору.

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий