Пошаговый порядок заполнения платежной ведомости по зарплате форма Т-53 – бланк и образец для скачивания

Процедура начисления заработной платы может осуществляться несколькими способами — путем наличного и безналичного расчета.

В каждом случае ответственными специалистами в обязательном порядке заполняется соответствующая документация.

Если в организации установлена наличная система оплаты труда, неотъемлемым этапом заполнения сопутствующих бумаг является оформление платежной ведомости.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!



Для каких целей служит?



Для оформления выплаты заработной платы была создана унифицированная форма Т-53. Она включает в себя несколько листов. Ее заполнение проводится на основании расчетной ведомости Т-51 или Т-49.

На основании данной платежной формы возможна также выдача аванса – зарплаты за первую половину месяца, а также иных сумм работникам.

Скачать образец формы Т-53 при выплате аванса.

На первом из них отображается информация о компании, расчетном периоде, а также сумме, которую необходимо выплатить сотрудникам.

На втором листе должна присутствовать таблица.  В нее вносятся данные о работниках и сумме, подлежащей выдаче каждому.

Для бюджетные учреждений ведомость заполняется по форме 0504403.

Как правильно заполнить форму Т-53?

На титульном листе бланка Т-53 указывается полное наименование организации, выдающей заработную плату.

В случае, если денежная сумма подлежит выдаче какому-либо конкретному структурному подразделению или отделу, его название отображается на следующей строке.

фото-2В обратной ситуации необходимо поставить прочерк. Корреспондентским счетом при этом принято считать счет 70. Он подразумевает собой счет учета расходов по зарплате.

После этого в ведомость вносятся данные о точном сроке, в течение которого работники или предприятие в целом должно получить выплату. До окончания указанного периода средства должны быть списаны с расчетного счета.

Важно учесть, что деньги, оставшиеся после выплаты заработной платы, не должны храниться в кассе.

Оставшаяся сумма передается в банк по окончанию срока действия ведомости.

Также отображается информация такого характера:

  • общая сумма зарплаты — цифрами и прописью;
  • присвоенный платежной ведомости порядковый номер;
  • дата заполнения платежного документа.

Расчетным периодом считается месяц, в котором происходит выплата заработанных сотрудниками денежных средств.

После окончания заполнения первого листа ведомости Т-53, следует перейти к оформлению второго.

В таблицу платежной формы Т-53 вносятся сведения о каждом работнике:

  • ФИО;
  • табельный номер;
  • размер рассчитанной зарплаты.

После получения денежной суммы каждый работник должен поставить напротив строки со своими инициалами личную подпись. Она является подтверждением того, что гражданин получил заработную плату в том размере, который указан в бланке ведомости.

Если сотрудник не явился в срок, установленный для получения денежных средств, оставшиеся деньги возвращаются в банк.

При этом напротив его фамилии ставится отметка о депонировании оставшейся суммы. В дальнейшем заработная плата выдается в индивидуальном порядке. Что такое депонированная зарплата?

После выдачи зарплаты в итоговой строке указываются сведения об общей и депонированной сумме, если таковая имеется. После этого делаются отметки о документе, на основании которого были произведены выплаты.

Таковым в этом случае является расходный кассовый ордер. Заполненная ведомость передается для проверки в отдел бухгалтерии. При отсутствии ошибок руководитель организации оставляет в платежной форме Т-53 свою подпись.

Все платежные ведомости необходимо регистрировать, для этого можно использовать журнал Т-53а.

Заполнение сроков выплаты через кассу



фото-3Денежные средства, которые обналичиваются с целью выдачи заработной платы, имеют определенный срок хранения.

Именно этот промежуток и считается периодом действия платежной ведомости. Точную величину этого времени определяет руководитель компании.

Важно учесть, что существует максимальная длительность хранения денег в кассе. Она не должна превышать 5 суток.

Данное правило регламентируется указанием ЦБ, принятым в силу в сентябре 2014 года. В графу “В кассы для оплаты в срок” необходимо ставить дату окончания действия документа.

Что такое депонированная сумма?

Депонированной суммой считается величина денежных средств, оставшихся в кассе после окончания периода выплаты заработной платы.

К примеру, по каким-либо причинам сотрудник не успел получить зарплату в установленные для ее выдачи сроки. В таком случае в ведомости напротив его инициалов ставится соответствующая отметка.

В конце заполнения платежного документа кассиром подводятся итоги, которые включают в себя подсчет общей суммы депонирования, оставшейся в кассе. Эти деньги передаются в банк.

Выдача заработной платы сотрудникам, не успевшим получить ее в срок, осуществляется по расчетному кассовому ордеру.

Он оформляется одновременно с закрытием ведомости Т-53. Информация о нем вносится в книгу реестра депонированных сумм.

Оформление исправлений

Внесение корректировок в документ допускается только в случае крайней необходимости. Полностью переоформляется титульный лист — первая часть формы.

Все изменения в обязательном порядке заверяются в бухгалтерии.

Восстанавливаются все подписи, затронутые в ходе исправлений. При необходимости срочных корректировок зачеркивается неверная информация, указывается новая.

После этого исправленную ведомость заверяет директор, кассир и главбух. Ставится дата внесения изменений.

Скачать бесплатно бланк и образец при выдаче заработной платы



Скачать бланк унифицированной формы Т-53 на одной странице – ссылка.

Скачать образец заполнения платежной ведомости по зарплате – ссылка.

Так выглядит заполненный образец:

фото-4

фото-5

фото-6

Срок хранения расчетной ведомости

Платежная ведомость хранится в архиве документов компании на протяжении 5 лет.

При этом обязательным условием считается проведение проверок указанного в бумаге отчетного периода.

Если в организации отсутствуют другие документы, в которых отображаются сведения о выплаченной заработной плате, срок хранения ведомости увеличивается до 75 лет.

Куда подшивается?

Платежные ведомости подшиваются к расходному кассовому ордеру. В указанной бумаге должна присутствовать информация о совокупном размере выплаченной заработной платы.

Полезное видео

Как составляется платежная ведомость и расходный кассовый ордер, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Процесс выдачи зарплаты — важная процедура, которая должна быть оформлена соответствующим образом. При выплате заработанных сумм через кассу, ответственным сотрудником в обязательном порядке заполняется платежная ведомость. В ней отображаются сведения о компании, сотрудниках, размере рассчитанных к выплате средств.

Для избежание недоразумений ведомость хранится в архиве документации компании минимум 5 лет. При отсутствии данных о лицевых счетах сотрудников — 75 лет.

С ведомостью должен ознакомиться каждый гражданин, получающий заработную плату. Также в документе свою подпись оставляет кассир, главбух и директор организации.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий